Рубрики: 
Почти все стабильные компании рано или поздно сталкивались с офисными переездами. Переезд мог происходить по совершенно различным причинам:
— Арендодатель увеличил арендную плату;
— Срок арендного договора закончился;
— Произошли изменения в рабочем штате;
— Приобретение собственной площади;
— Нашлось наилучшее новое место для аренды.
От правильной организации офисного переезда очень многое зависит. Любой переезд способен принести уйму неприятностей и испортить даже самые хорошие впечатления.
Вариант 1. Начинаем готовиться
Даже запланированный офисный переезд в Киеве приравнивается к стихийному бедствию, нечего уже и сказать о неожиданном переезде. К тому же переезд может повлечь за собой огромные финансовые затраты и прочие неприятности.
— Предупредите работников фирмы заранее о переезде.
— Поставьте в известность ваши обслуживающие компании, узнайте сможете ли вы продолжить сотрудничество уже на новом месте.
— Постоянных партнеров известите об этом событии официальным письмом.
— На сайтах фирмы расскажите потенциальным клиентам о переезде.
Шаг 2. Снижаем сроки
Если вы точно решили с переездом, то нужно хорошо продумать план, в котором будут оговорены все этапы, сроки и ответственные за переезд. Также обязательно подумайте все возможные нюансы, чтобы при переезде не возникло никаких проблем. Подумайте также о следующем:
1) Посмотрите на ситуацию трезво и подумайте получится ли у вас самостоятельно организовать переезд;
2) Чтобы избежать бесполезной суеты пусть все будет по одному алгоритму:
сотрудник
его новое и старое месторасположение
пусть он будет ответственен за вещи со своего рабочего места
3) Обязательно назначьте ответственных людей за каждую рабочую зону. Один ответственный должен контролировать процесс и на старом, и на новом рабочем месте.
4) Установите четкие правила – порядок и периодичность распаковки грузовых коробок.
Шаг 3. Нужно грамотно упаковать
Перевозимые вещи для офиса можно разделить на следующие основные категории:
1.Документация — займитесь первым делом сбором важной документации.
2. Продумайте о мебели, о разборке и сборке.
3.Отдельно нужно заняться оргтехникой.
4.Чтобы транспортировать сейфы обратитесь за услугами специалистов.
5.Растения нельзя транспортировать с крупными предметами.
В заключении, хотим посоветовать не хвататься наводить порядок сразу же. Намного лучше будет распаковать все коробки и только потом заняться уборкой.
Автор: Ляма Овсянкина
Комментарии