Офисный переезд как по нотам – 3 приема для экономии времени, денег и нервов

Рубрики: Другое  Нет комментариев

Офисный переезд как по нотам – 3 приема для экономии времени, денег и нервов

Почти все стабильные компании рано или поздно сталкивались с офисными переездами. Переезд мог происходить по совершенно различным причинам:

— Арендодатель увеличил арендную плату;

— Срок арендного договора закончился;

— Произошли изменения в рабочем штате;

— Приобретение собственной площади;

— Нашлось наилучшее новое место для аренды.

От правильной организации офисного переезда очень многое зависит. Любой переезд способен принести уйму неприятностей и испортить даже самые хорошие впечатления.

Вариант 1. Начинаем готовиться

Даже запланированный офисный переезд в Киеве приравнивается к стихийному бедствию, нечего уже и сказать о неожиданном переезде. К тому же переезд может повлечь за собой огромные финансовые затраты и прочие неприятности.

— Предупредите работников фирмы заранее о переезде.

— Поставьте в известность ваши обслуживающие компании, узнайте сможете ли вы продолжить сотрудничество уже на новом месте.

— Постоянных партнеров известите об этом событии официальным письмом.

— На сайтах фирмы расскажите потенциальным клиентам о переезде.

Шаг 2. Снижаем сроки

Если вы точно решили с переездом, то нужно хорошо продумать план, в котором будут оговорены все этапы, сроки и ответственные за переезд. Также обязательно подумайте все возможные нюансы, чтобы при переезде не возникло никаких проблем. Подумайте также о следующем:

1) Посмотрите на ситуацию трезво и подумайте получится ли у вас самостоятельно организовать переезд;

2) Чтобы избежать бесполезной суеты пусть все будет по одному алгоритму:

сотрудник

его новое и старое месторасположение

пусть он будет ответственен за вещи со своего рабочего места

3) Обязательно назначьте ответственных людей за каждую рабочую зону. Один ответственный должен контролировать процесс и на старом, и на новом рабочем месте.

4) Установите четкие правила – порядок и периодичность распаковки грузовых коробок.

Шаг 3. Нужно грамотно упаковать

Перевозимые вещи для офиса можно разделить на следующие основные категории:

1.Документация — займитесь первым делом сбором важной документации.

2. Продумайте о мебели, о разборке и сборке.

3.Отдельно нужно заняться оргтехникой.

4.Чтобы транспортировать сейфы обратитесь за услугами специалистов.

5.Растения нельзя транспортировать с крупными предметами.

В заключении, хотим посоветовать не хвататься наводить порядок сразу же. Намного лучше будет распаковать все коробки и только потом заняться уборкой.

Автор: Ляма Овсянкина

Самые свежие новости медицины на нашей странице в Вконтакте

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>